Viele Passwörter werden einmal festgelegt und danach jahrelang einfach nicht mehr angerührt. Das ist bequem, weil man sich nichts Neues merken muss, aber auch nicht ganz ohne Risiko. Über die Jahre können solche Zugänge in Vergessenheit geraten, obwohl das Konto weiterhin aktiv ist. Ein fester jährlicher Termin bringt hier wieder etwas Ordnung ins digitale Leben. Besonders bei selten genutzten Konten fällt das lange gar nicht weiter auf.
Am einfachsten lässt sich dieser Termin mit etwas anderem Wiederkehrendem verbinden, etwa dem Jahreswechsel. So gerät die Aufgabe nicht in Vergessenheit, weil sie an einen festen Anlass gekoppelt ist. Ein Nachmittag im Jänner eignet sich dafür ebenso gut wie ein ruhiger Herbsttag. Wichtig ist nur, dass der Termin wirklich jedes Jahr eingehalten wird.
Ein überschaubarer Jahresvorsatz
Man muss dabei nicht alle Konten auf einmal durchgehen, das wäre kaum zu schaffen. Es reicht, sich zuerst auf die wichtigsten Zugänge zu konzentrieren, etwa E-Mail und Banking. Von dort aus lässt sich die Liste Jahr für Jahr Stück für Stück erweitern. So bleibt die Aufgabe überschaubar, statt zu einem großen, lästigen Projekt zu werden. Wichtig ist vor allem, konsequent dranzubleiben, statt den Termin einmal ausfallen zu lassen.
Beim Erneuern lohnt es sich, jedes Konto wirklich mit einem eigenen, neuen Passwort zu versehen. Ein einfaches Abwandeln des alten Passworts bringt dabei nur wenig zusätzliche Sicherheit. Besser ist ein völlig neuer Gedanke, der nichts mit dem vorherigen Zugang zu tun hat. So bleibt jedes Konto wirklich eigenständig geschützt, unabhängig von den anderen.
Die neuen Passwörter sollten anschließend an einem sicheren, festen Ort notiert werden. Ein Heft zu Hause eignet sich dafür besser als lose Zettel, die leicht verloren gehen. So findet man die Angaben im nächsten Jahr sofort wieder, ohne lange zu suchen. Wer mag, kann sich zusätzlich das jeweilige Datum der letzten Änderung notieren. Diese kleine Ordnung erleichtert die ganze jährliche Routine erheblich.
Ein jährlicher Termin für Passwörter klingt zunächst nach zusätzlicher Arbeit, ist aber schnell erledigt. Mit der Zeit wird daraus eine Gewohnheit, die kaum mehr auffällt. Der kleine Aufwand einmal im Jahr sorgt für spürbar mehr Sicherheit im ganzen Jahr. So bleibt das digitale Leben Jahr für Jahr etwas aufgeräumter und sicherer.
