Puhelimen kuvakansio täyttyy nopeasti, kun jokainen hetki tallentuu helposti muutamalla painalluksella. Samasta tilanteesta saattaa olla useita lähes samanlaisia kuvia peräkkäin. Ajan myötä kansiosta tulee sekava, eikä tärkeitä kuvia löydä enää helposti. Tallennustila täyttyy hiljalleen, vaikka suurin osa kuvista ei ole enää tarpeellisia. Moni huomaa tämän vasta, kun puhelin ilmoittaa tilan loppumisesta. Tämä koskee erityisesti perheitä, joissa lapset ja arjen tapahtumat tuottavat kuvia jatkuvasti.
Kerran kuukaudessa toistuva siivoushetki pitää kuvakansion hallinnassa läpi vuoden. Lyhyt hetki riittää epäonnistuneiden ja toistuvien kuvien poistamiseen. Näin tallennustilaa vapautuu säännöllisesti ilman suurta kertaurakkaa myöhemmin. Kiinteä ajankohta, kuten kuukauden ensimmäinen viikonloppu, on helppo muistaa. Rutiinista tulee vähitellen yhtä luonteva kuin muutkin kodin pienet siivoukset. Ilman tätä rutiinia kansio kasvaa nopeasti hallitsemattomaksi kokonaisuudeksi.
Pieni rutiini, joka kannattaa
Siivoamisen voi aloittaa käymällä läpi viimeisen kuukauden kuvat yksi kerrallaan. Epäselvät, sumeat tai toistuvat kuvat on helppo poistaa heti näin tehtynä. Parhaat kuvat kannattaa samalla siirtää omaan kansioon myöhempää katselua varten. Näin arvokkaat muistot erottuvat selvästi muun kuvamassan joukosta. Pieni järjestys tekee vanhojen kuvien selaamisesta huomattavasti mukavampaa.
Kuvat kannattaa järjestää esimerkiksi vuodenajan tai tapahtuman mukaan omiin kansioihinsa. Selkeä järjestys helpottaa tietyn muiston löytämistä myöhemmin ilman pitkää etsimistä. Ilman järjestystä kuvat kasautuvat yhdeksi pitkäksi, sekavaksi listaksi. Pieni vaiva nyt säästää paljon aikaa myöhemmin, kun jotain tiettyä etsitään. Järjestys myös helpottaa kuvien jakamista muun perheen kanssa. Sama järjestys auttaa myös silloin, kun kuvia halutaan siirtää tallennukseen toiselle laitteelle.
Kuukausittainen siivous sopii hyvin osaksi muuta kodin arkirutiinia. Sen voi tehdä esimerkiksi samana iltana kuin muut pienet kotityöt. Näin se ei jää erilliseksi, unohtuvaksi tehtäväksi kalenterin ulkopuolelle. Muutaman minuutin rutiini riittää pitämään kuvakansion siistinä koko ajan. Näin siivous ei tunnu ylimääräiseltä velvollisuudelta, vaan osalta tavallista viikkoa.
Siisti kuvakansio on helpompi selata, kun vanhoja muistoja halutaan katsoa yhdessä. Kerran kuukaudessa toistuva hetki ei vaadi paljoa, mutta vaikutus näkyy ajan myötä. Perheen yhteiset muistot pysyvät paremmin tallessa, kun kansio ei ole sekava. Pieni, säännöllinen vaiva kannattaa pitkässä juoksussa huomattavasti enemmän kuin kertaurakka. Ajan myötä tästä tulee yhtä luonnollinen tapa kuin muukin arjen ylläpito.
